ИНСТРУКЦИЯ
по созданию и обработке «Заявок ТОР/СПВ»

в системе электронного документооборота

Москва 2018

Оглавление

Оглавление	2

1.	Назначение документа	3

2.	Запуск программы	4

3.	Обработка «Заявки ТОР/СПВ»	5

3.1.	Создание «Заявки ТОР/СПВ»	5

3.2.	Процесс обработки Заявки ТОР/СПВ	32

3.3.	Процесс обработки Решения (Уведомления) по Заявке ТОР/СПВ	41

3.4.	Процесс обработки Соглашения ТОР/СПВ	47

3.5.	Процесс обработки Дополнительного соглашения ТОР/СПВ	55

3.6.	Процесс создания Соглашения о расторжении ТОР/СПВ	59

3.7.	Формирование карточки проекта	60

4.	Работа с отчетами	63

4.1.	Открытие отчетов «Резиденты ТОР/СПВ» и «Отчет по заявкам ТОР/СПВ»	63

4.2.	Работа с отчетом «Резиденты ТОР/СПВ»	64

4.3.	Работа с отчетом «Отчет по заявкам ТОР/СПВ»	72

4.4.	Работа с отчетом «Еженедельный свод по ТОР и СПВ	83

5.	Список таблиц и иллюстраций	86

Назначение документа

Инструкция описывает процесс работы пользователя с заявками на получение статуса резидента ТОР или СПВ в системе электронного документооборота (далее - СЭД).

Заявка на получение статуса резидента ТОР или СПВ – это пакет документов, который юридическое лицо или индивидуальный предприниматель направляет в управляющую компанию (Корпорацию развития Дальнего Востока) с целью приобретения статуса резидента ТОР или СПВ или создания юридического лица на ТОР или в СПВ для заключения соглашения об осуществлении деятельности на выбранной территории.

Запуск программы

Для запуска системы электронного документооборота (далее - СЭД) необходимо двойным кликом левой кнопки мыши открыть ярлык «1С Предприятие» на рабочем столе (Рисунок 1).

Рисунок 1. Ярлык 1С на рабочем столе

Когда загрузка полностью завершена, на рабочем столе пользователя отображается начальная страница пользователя (Рисунок 2).

Рисунок 2. Начальная страница 1С: ДО

Обработка «Заявки ТОР/СПВ»

Создание «Заявки ТОР/СПВ»

Для создания проекта Заявки ТОР/СПВ необходимо перейти в меню функций и в разделе «Документы и файлы» выбрать ссылку «Документы внутренние» (Рисунок 3).

Рисунок 3. Расположение папки внутренние документы

В открывшемся справочнике «Внутренние документы» необходимо нажать кнопку «Создать» (Рисунок 4).

Рисунок 4. Кнопка «Создать» в форме списка «Внутренние документы"

Откроется форма «Создание нового внутреннего документа», где необходимо выбрать шаблон «Заявки ТОР или СПВ» и нажать кнопку «Создать» (Рисунок 5).

Рисунок 5. Форма выбора создаваемого документа

Откроется карточка создания документа «Внутренний документ (создание)» (Рисунок 6).

Рисунок 6. Формирование внутреннего документа

В карточке документа обязательные для заполнения реквизиты подчеркнуты красным пунктиром. Реквизитный состав и порядок из заполнения представлен в Таблице 1 для Заявок ТОР и Таблице 2 для Заявок СПВ.

Таблица 1. Порядок заполнения общих реквизитов формы «Внутренний документ (создание)» для ТОР

№	Наименование реквизита	Способ заполнения	Описание	Кто заполняет
Вид документа*	Автоматически	Заявка ТОР	Система
Статус заявки	Автоматически	Меняется автоматически на основании состояния связанного документа «Соглашение ТОР»: Рассмотрение; Отклонена; Одобрение (подготовка соглашения); Резидент (соглашение подписано); Расторжение; Отозвана.	Система
Заголовок*	Автоматически	Формат заголовка: [ИндексВидаДок]/[Номер]	Система
Краткое содержание	Внучную	Краткая информация о заявке
Кадастровые земельные участки	Внучную	Наименование участки и его кадастровый номер	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Виды деятельности	Вручную/Выбор из списка значений	Вид осуществляемой предприятием деятельности согласно ОКВЭД	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Организация	Автоматически	Заполняется по шаблону « КРДВ, АО»	Система
Контрагент*	Вручную/Выбор из списка значений	Наименование организации заявителя	Делопроизводитель
Контакт	Вручную/Выбор из списка значений	Контактное лицо со стороны контрагента	Делопроизводитель
Подписал	Внучную/Выбор из списка значений	Контактное лицо со стороны контрагента, утвердившее заявку	Делопроизводитель
Комментарий	Вручную	Комментарий к документу
Регистрационный №	Автоматически	Регистрационный номер	Делопроизводитель
Дата регистрации	Автоматически	Дата регистрации	Делопроизводитель
Папка*	Автоматически	По умолчанию заполняется значением «Заявки ТОР»	Система
Вопрос деятельности*	Вручную/Выбор из списка значений	Наименование ТОР, указанной в заявке	Делопроизводитель
Проект	Внучную/Выбор из списка значений	Проект, к которому относится документ
Состояние*	Автоматически	Состояние документа	Система
Подразделение*	Автоматически	Подразделение автора документа	Система
Подготовил*	Автоматически	ФИО автора документа	Система
Ответственный	Вручную/Выбор из списка значений	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ, ответственный за создание Решений по заявке, Соглашений, Дополнительных соглашений.	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Состав	Вручную	Заполняется в зависимости от количества листов в документе и его приложениях	Делопроизводитель
В дело	Вручную	Заполняется после исполнения документа в соответствии с номенклатурой дел	Делопроизводитель
Площадка в ТОР	Вручную	Площадка на ТОР, указанная в заявке	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребность в электроснабжении, МВт	Вручную	Количество МВт	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Категория надежности электроснабжения	Вручную/Выбор из списка значений	Набрать вручную, выбрав значение «Строка», или выбрать из списка, выбрав значение «Доп.значение»	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребность в теплоснабжении, Гкал/час	Вручную	Количество Гкал/час	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в газоснабжении, куб м/час	Вручную	Объем газа, м3/час	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в газоснабжении, куб м/год	Вручную	Объем газа, м3/год	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в водоснабжении общая, куб м/сутки	Вручную	Общий объем воды, м3/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в водоснабжении питьевая, куб м/сутки	Вручную	Объем воды питьевой, м3/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в водоснабжении хоз-бытовая, куб м/сутки	Вручную	Объем воды хозяйственно-бытового назначения, м3/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в водоотведении хоз быт, куб м/сутки	Вручную	Объем сброса воды хозяйственно-бытового назначения, м3/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в водоотведении ливневых стоков, л./сек	Вручную	Объем отводимых ливневых и талых вод, л/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребность в ж/д пути, вагонов в сутки	Вручную	Грузооборот, вагон/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Необходимая санитарно-защитная зона, м	Вручную	Количество метров, предназначенных под санитарно-защитную зону	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Плановая дата предоставления в КРДВ инженерных изысканий	Вручную/Выбор из календаря	Ожидаемая дата получения инжинерных изысканий в АО КРДВ	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Плановая дата предоставления в КРДВ проектной документации	Вручную/Выбор из календаря	Ожидаемая дата получения проектной документации в АО КРДВ	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Тип соглашения	Вручную/Выбор из списка значений	Соглашение без инфраструктуры; Соглашение с инфраструктурой	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Новая заявка/Заявка на ДС*	Автоматически	Заявка на заключение дополнительного соглашения; Заявка на заключение соглашения	Система
Актуальность	Вручную	Актуально; Не актуально	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Отрасль	Вручную	Отрасль, к которой относятся виды деятельности компании-заявителя	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Сумма осуществленных кап. вложений до получения статуса резидента, млн. руб.	Вручную	Сумма осуществленных капитальных вложений до получения статуса резидента, млн руб.	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Капитальные вложения без НДС, (руб)	Вручную	Капитальные вложения без НДС, осуществляемых в период реализации проекта, руб	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Стоимость создания запрашиваемой инфраструктуры, млн. руб	Вручную	Стоимость создания запрашиваемой инфраструктуры, млн руб.	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Текущий статус проекта	Вручную/Выбор из списка значений	Текущий статус реализации проекта по заявке	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Дата начала инвест. стадии проекта (год)	Вручную/Выбор из календаря	Дата начала инвестиционной стадии проекта (год)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Дата окончания инвест. стадии проекта (год)	Вручную/Выбор из календаря	Дата окончания инвестиционной стадии проекта (год)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Планируемая дата ввода в эксплуатацию	Вручную/Выбор из календаря	Планируемая дата ввода в эксплуатацию	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Общая площадь запрашиваемых ЗУ, кв. м.	Вручную	Общая площадь запрашиваемых земельных участков, м2	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Площадь земельных участков, находящихся в собственности/аренде заявителя, га	Вручную	Площадь земельных участков, находящихся в собственности/аренде заявителя на момент подачи заявки, га	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Наличие прав на з.у.	Вручную/Выбор из списка значений	Наличие прав на земельные участки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Объем иностранных инвестиций в общем объеме финансирования, тыс руб.	Вручную	Объем иностранных инвестиций в общем объеме финансирования, тыс руб.	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Страна происхождения иностранных инвестиций	Вручную/Выбор из списка значений	Страна происхождения иностранных инвестиций	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Источник поступления	Вручную/Выбор из списка значений	Источник поступления инвестиций	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Общая сумма налоговых поступлений в бюджеты всех уровней и фонды за 10 лет	Вручную	Общая сумма налоговых поступлений в бюджеты всех уровней и фонды за последние 10 лет	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Применение СТЗ	Вручную/Выбор из списка значений	Необходимость свободной таможенной зоны	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Размер инвестиций на одно вновь созданное рабочее место	Вручную	Размер инвестиций на одно вновь созданное рабочее место	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Производительность на 1 раб место	Вручную	Производительность на 1 раб. место	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Планируемое количество иностранных работников, ед	Вручную	Планируемое количество иностранных работников, ед	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Чистый дисконтированный доход, тыс. руб (NPV)	Вручную	Чистый дисконтированный доход, тыс руб. (NPV)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Внутренняя норма рентабельности, % (IRR)	Вручную	Внутренняя норма рентабельности, % (IRR)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Дисконтированный период окупаемости, лет (DPP)	Вручную	Дисконтированный период окупаемости, лет (DPP)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Мощность проекта (шт, тонн, м², м³)	Вручную	Мощность проекта (шт, тонн, м², м³)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Объем поставки продукции на экспорт, %	Вручную	Объем поставки продукции на экспорт от общего объема производства, %	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Причины отказа по заявкам	Вручную/Выбор из списка значений	Причины отказа по предыдущим заявкам	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Тип заявки*	Автоматически	Заявка в редакции Новая Повторная заявка	Система
Инвестиции (руб.)	Вручную	Инвестиции в проект	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Рабочие места (чел.)	Вручную	Планируемое количество рабочих мест (чел.)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Место реализации проекта	Вручную/Выбор из списка значений	Место реализации проекта	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Общая сумма инвестиций	Вручную	Общая сумма инвестиций	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Регион РФ	Автоматически	Значение подбирается на основании выбранного вопроса деятельности	Система
Субъект МСП	Вручную/Выбор из списка значений	Субъект МСП	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Земельные участки	Вручную/Загрузка из типового файла формата Excel	Поквартальные показатели	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Поквартальные показатели

*Реквизиты обязательные для заполнения

Таблица 2. Порядок заполнения общих реквизитов формы «Внутренний документ

№	Наименование реквизита	Способ заполнения	Описание	Кто заполняет
Вид документа*	Автоматически	Заявка СПВ	Система
Статус заявки	Автоматически	Меняется автоматически на основании состояния связанного документа «Соглашение СПВ»: Рассмотрение; Отклонена; Одобрение (подготовка соглашения); Резидент (соглашение подписано); Расторжение; Отозвана.	Система
Заголовок*	Автоматически	Формат заголовка: [ИндексВидаДок]/[Номер]	Система
Краткое содержание	Внучную	Краткая информация о заявке
Кадастровые земельные участки	Внучную	Наименование участки и его кадастровый номер	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Виды деятельности	Вручную/Выбор из списка значений	Вид осуществляемой предприятием деятельности согласно ОКВЭД	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Организация	Автоматически	Заполняется по шаблону « КРДВ, АО»	Система
Контрагент*	Вручную/Выбор из списка значений	Наименование организации заявителя	Делопроизводитель
Контакт	Вручную/Выбор из списка значений	Контактное лицо со стороны контрагента	Делопроизводитель
Подписал	Внучную/Выбор из списка значений	Контактное лицо со стороны контрагента, утвердившее заявку	Делопроизводитель
Комментарий	Вручную	Комментарий к документу
Регистрационный №	Автоматически	Регистрационный номер	Делопроизводитель
Дата регистрации	Автоматически	Дата регистрации	Делопроизводитель
Папка*	Автоматически	По умолчанию заполняется значением «Заявки СПВ»	Система
Вопрос деятельности*	Вручную/Выбор из списка значений	Наименование СПВ, указанной в заявке	Делопроизводитель
Проект	Внучную/Выбор из списка значений	Проект, к которому относится документ
Состояние*	Автоматически	Состояние документа	Система
Подразделение*	Автоматически	Подразделение автора документа	Система
Подготовил*	Автоматически	ФИО автора документа	Система
Ответственный	Вручную/Выбор из списка значений	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ, ответственный за создание Решений по заявке, Соглашений, Дополнительных соглашений.	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Состав	Вручную	Заполняется в зависимости от количества листов в документе и его приложениях	Делопроизводитель
В дело	Вручную	Заполняется после исполнения документа в соответствии с номенклатурой дел	Делопроизводитель
Новая заявка/Заявка на ДС*	Автоматически	Заявка на заключение дополнительного соглашения; Заявка на заключение соглашения	Система
Актуальность	Вручную	Актуально; Не актуально	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Отрасль	Вручную	Отрасль, к которой относятся виды деятельности компании-заявителя	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Сумма осуществленных кап. вложений до получения статуса резидента, млн. руб.	Вручную	Сумма осуществленных капитальных вложений до получения статуса резидента, млн руб.	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Капитальные вложения без НДС, (руб)	Вручную	Капитальные вложения без НДС, осуществляемых в период реализации проекта, руб	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Текущий статус проекта	Вручную/Выбор из списка значений	Текущий статус реализации проекта по заявке	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Дата начала инвест. стадии проекта (год)	Вручную/Выбор из календаря	Дата начала инвестиционной стадии проекта (год)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Дата окончания инвест. стадии проекта (год)	Вручную/Выбор из календаря	Дата окончания инвестиционной стадии проекта (год)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Планируемая дата ввода в эксплуатацию	Вручную/Выбор из календаря	Планируемая дата ввода в эксплуатацию	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Объем иностранных инвестиций в общем объеме финансирования, тыс руб.	Вручную	Объем иностранных инвестиций в общем объеме финансирования, тыс руб.	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Страна происхождения иностранных инвестиций	Вручную/Выбор из списка значений	Страна происхождения иностранных инвестиций	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Источник финансирования проекта (в %)	Вручную	Источник поступления инвестиций (%)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Общая сумма налоговых поступлений в бюджеты всех уровней и фонды за 10 лет	Вручную	Общая сумма налоговых поступлений в бюджеты всех уровней и фонды за последние 10 лет	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Применение СТЗ	Вручную/Выбор из списка значений	Необходимость свободной таможенной зоны	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Размер инвестиций на одно вновь созданное рабочее место	Вручную	Размер инвестиций на одно вновь созданное рабочее место	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Производительность на 1 раб место	Вручную	Производительность на 1 раб. место	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Планируемое количество иностранных работников, ед	Вручную	Планируемое количество иностранных работников, ед	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Чистый дисконтированный доход, тыс. руб (NPV)	Вручную	Чистый дисконтированный доход, тыс руб. (NPV)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Внутренняя норма рентабельности, % (IRR)	Вручную	Внутренняя норма рентабельности, % (IRR)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Дисконтированный период окупаемости, лет (DPP)	Вручную	Дисконтированный период окупаемости, лет (DPP)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Мощность проекта (шт, тонн, м², м³)	Вручную	Мощность проекта (шт, тонн, м², м³)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Объем поставки продукции на экспорт, %	Вручную	Объем поставки продукции на экспорт от общего объема производства, %	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Причины отказа по заявкам	Вручную/Выбор из списка значений	Причины отказа по предыдущим заявкам	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Источник поступления	Вручную/Выбор из списка значений	Компания или консультант, содействовавшие подаче заявки в КРДВ	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Общая площадь запрашиваемых ЗУ, кв. м.	Вручную	Общая площадь запрашиваемых земельных участков, м2	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Площадь земельных участков, находящихся в собственности/аренде заявителя, га	Вручную	Площадь земельных участков, находящихся в собственности/аренде заявителя на момент подачи заявки, га	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Наличие прав на з.у.	Вручную/Выбор из списка значений	Наличие прав на земельные участки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Плановая дата предоставления в КРДВ инженерных изысканий	Вручную/Выбор из календаря	Ожидаемая дата получения инжинерных изысканий в АО КРДВ	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Плановая дата предоставления в КРДВ проектной документации	Вручную/Выбор из календаря	Ожидаемая дата получения проектной документации в АО КРДВ	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Тип соглашения	Вручную/Выбор из списка значений	Соглашение без инфраструктуры; Соглашение с инфраструктурой	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Тип заявки*	Автоматически	Заявка в редакции Новая Повторная заявка	Система
Инвестиции (руб.)	Вручную	Инвестиции в проект	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Рабочие места (чел.)	Вручную	Планируемое количество рабочих мест (чел.)	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Балансовая стоимость активов заявителя за последний отчетный период	Вручную	Балансовая стоимость активов заявителя за последний отчетный период	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Муниципальное образование	Вручную/Выбор из списка значений	Муниципальное образование, на территории которого осуществляется деятельность заявителя	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Место реализации проекта	Вручную/Выбор из списка значений	Место реализации проекта на территории муниципального обрзования	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Общая сумма инвестиций	Вручную	Общая сумма инвестиций	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Регион РФ	Автоматически	Значение подбирается на основании выбранного вопроса деятельности	Система
Потребность в электроснабжении, МВт	Вручную	Количество МВт	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Категория надежности электроснабжения	Вручную/Выбор из списка значений	Набрать вручную, выбрав значение «Строка», или выбрать из списка, выбрав значение «Доп.значение»	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребность в теплоснабжении, Гкал/час	Вручную	Количество Гкал/час	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в газоснабжении, куб м/час	Вручную	Объем газа, м3/час	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в газоснабжении, куб м/год	Вручную	Объем газа, м3/год	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в водоснабжении общая, куб м/сутки	Вручную	Общий объем воды, м3/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в водоснабжении питьевая, куб м/сутки	Вручную	Объем воды питьевой, м3/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в водоснабжении хоз-бытовая, куб м/сутки	Вручную	Объем воды хозяйственно-бытового назначения, м3/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в водоотведении хоз быт, куб м/сутки	Вручную	Объем сброса воды хозяйственно-бытового назначения, м3/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребности в водоотведении ливневых стоков, л./сек	Вручную	Объем отводимых ливневых и талых вод, л/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Потребность в ж/д пути, вагонов в сутки	Вручную	Грузооборот, вагон/сутки	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Необходимая санитарно-защитная зона, м	Вручную	Количество метров, предназначенных под санитарно-защитную зону	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ
Субъект МСП	Вручную/Выбор из списка значений	Субъект МСП	Сотрудник отдела рассмотрения ТОР/СПВ

*Реквизиты обязательные для заполнения

После заполнения реквизитного состава документ необходимо зарегистрировать. Для этого в карточке документа нужно нажать кнопку «Зарегистрировать» (Рисунок 7). После этого документу будет присвоен свой индивидуальный регистрационный номер, а также указана дата регистрации документа. По умолчанию дата регистрации документа заполняется значением текущей даты, которую, при необходимости, можно изменить.

После регистрации документа по нему автоматически запускается комплексный процесс, соответствующий указанному вопросу деятельности в карточке Заявки.

Рисунок 7. Кнопка «Зарегистрировать» в карточке внутреннего документа

В случае, если в системе отсутствуют зарегистрированные заявки от данного контрагента, создается проект новой Заявки ТОР/СПВ. В данном случае реквизит «Тип заявки» заполняется значением «Новая», а «Новая заявка/Заявка на ДС» заполняется значением «Заявка на заключение Соглашения».

После сохранения и регистрации карточки проекта Заявки ТОР/СПВ необходимо перейти во вкладку «Файлы» (1) и загрузить файлы Заявки в ее карточку в СЭД. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» (2) и, выбрав «Загрузить с диска» (3), указать путь к файлам для загрузки (Рисунок 8).

Рисунок 8. Добавление файлов из внешних источников

Если же с данным контрагентом в системе уже имеются зарегистрированные заявки, то программа выдает уведомление о том, что заявки с данным контрагентом уже имеются (Рисунок 9). В окне уведомления выводится список всех зарегистрированных заявок с контрагентом, а также такие реквизиты, как Наименование документа, Внутренний номер документа в системе, Регистрационные номер и дата. Из окна уведомления можно перейти в карточку заявки из списка, дважды щелкнув ЛКМ по нужной заявке.

Рисунок 9. Проверка-оповещение при создании документа «Заявка ТОР/СПВ»

Для создания заявки на основании уже существующей в окне уведомления нужно выбрать заявку и нажать «Создать на основании».

После выбора нужной заявки и нажатия кнопки «Создать на основании» программа откроет новую карточку заявки, в которую будут скопированы все данные, указанные в основной заявке.

В случае, если выбранная заявка находится в состоянии «На согласовании» менее 13 рабочих дней, реквизит «Тип заявки» заполняется значением «Заявка в редакции», а реквизит «Новая заявка/Заявка на ДС» заполняется значением «Заявка на заключение Соглашения». В этом случае необходимо прервать процесс по существующей заявке: в карточке существующей заявки, перейти в раздел «Процессы и задачи», дважды щелкнуть ЛКП по строчке «Обработка «Наименование документа» и в открывшемся окне нажать кнопку «Прервать» (Рисунок 10).

Рисунок 10. Расположение кнопки «Прервать» в форме процесса

После прерывания процесса нужно перейти обратно в карточку документа, внести изменения в реквизиты и загрузить новые файлы. После этого нужно запустить новый процесс обработки документа. Для этого нужно нажать кнопку «Отправить» в карточке документа, зачем выбрать «В обработку» (Рисунок 11).

Рисунок 11. Кнопка "Отправить "В обработку"

Откроется окно рекомендованных шаблонов для данного вида документа. Требуется выбрать процесс, соответствующий вопросу деятельности в карточке заявки, затем нажать кнопку «Готово» (Рисунок 12).

Рисунок 12. Рекомендованные шаблоны процессов

После этого откроется окно процесса «Комплексный процесс (создание)». Здесь требуется нажать кнопку «Стартовать и закрыть» (Рисунок 13). После этого карточка процесса закроется и запустится новый процесс обработки документа.

Рисунок 13. Кнопка "Стартовать и закрыть"

Если же выбранная Заявка находится в состоянии «На согласовании» более 11 рабочих дней или же заявка имеет состояние «Не согласован» спустя 15 рабочих дней со дня запуска процесса согласования, реквизит «Тип заявки» заполняется значением «Повторная заявка», а реквизит «Новая заявка/Заявка на ДС» заполняется так же - «Заявка на заключение Соглашения». В случае, если к выбранной заявке имеется Соглашение, то реквизит «Тип заявки» заполняется значением «Новая», а реквизит «Новая заявка/Заявка на ДС» заполняется значением «Заявка на заключение Дополнительного соглашения».

В процессе согласования заявок требуется проверить обеспечение конкретной заявки земельными участками. Для этого следует в карточке Заявки во вкладке «Потребности» вписать все земельные участки, имеющиеся у заявителя или запрашиваемые у АО «КРДВ». После заполнения данных о земельных участках требуется нажать кнопку «Потребности в ЗУ и инфраструктуре» и выбрать «Отправить запрос по земельным участкам» (Рисунок 14). После выбора данного варианта программа выдает уведомление, что запрос отправлен. Данный запрос направляется в систему 1C:ERP, где обрабатывается специалистами департамента имущественных и земельных отношений. После того, как ими будет подготовлен ответ, в системе 1С:Документооборот в карточке Заявки будет доступна проверка возможности предоставления запрашиваемых земельных участков в указанные сроки. Для этого требуется нажать на кнопку «Потребности в ЗУ и инфраструктуре» и выбрать активную теперь функцию «Проверить обеспечение земельными участками». После нажатия на кнопку будет сформирован файл-отчет в формате word.

Рисунок 14. Кнопка "Потребности в ЗУ и инфраструктуре"

Для того, чтобы проверить обеспечение в инфраструктуре требуется нажать кнопку «Потребности в ЗУ и инфраструктуре» и выбрать «Проверить обеспечение в инфраструктуре». После этого откроется окно, в котором будет отображена информация о возможности обеспечения инфраструктурой (Рисунок 15). В столбце «Потребность» указана потребность по заявке, в столбце «Потребность прочих заявок» отражена информация о зарезервированных и занятых другими заявками объемами, а в столбце «Объем инфраструктуры» представлена информация об объемах инфраструктуры, доступной в каждом периоде. В случае, если остаточный свободный объем по потребности больше запрашиваемых объемов, то в столбце «Возможность обеспечения» выводится результат «Да», соответствующий положительному решению по возможности обеспечения инфраструктурой по каждой указанной потребности. В противном случае выводится результат «Нет».

Рисунок 15. Проверка обеспечения потребностей в инфраструктуре

После старта процесса и получения виз пользователю потребуется распечатать «Лист согласования» документа. Для этого требуется в карточке документа во вкладке «Визы» нажать кнопку «Печать» или в карточке задачи «Ознакомиться с результатом согласования» нажать кнопку «Лист согласования». После нажатия кнопки появится список доступных для данного вида документа печатных форм листов согласования. Для Заявок ТОР/СПВ доступны следующие печатные формы:

«Лист согласования» (Рисунок 16), в котором отображена информация о согласующем лице (должность, ФИО) и задаче согласования (результат согласования/виза, дата согласования, комментарий к задаче и наименование задачи (критерия)). В данной ПФ печатается штрихкод, при помощи которого можно определить документ-основание в системе.

Рисунок 16. ПФ "Лист согласования"

«Лист согласования с историей» (Рисунок 17), в котором отображена информация о всех циклах согласования документа. Лист согласования с историей содержит информацию согласующем лице (должность, ФИО) и задаче согласования (результат согласования/виза, дата согласования, комментарий к задаче и наименование задачи (критерия)). В данной ПФ печатается штрихкод, при помощи которого можно определить документ-основание в системе.

Рисунок 17. ПФ "Лист согласования с историей"

Процесс обработки Заявки ТОР/СПВ

Процесс обработки документа «Заявка ТОР/СПВ» стартует автоматически после регистрации документа в системе. Программа подбирает нужный процесс по значению реквизита «Вопрос деятельности» в карточке документа. Для просмотра процесса нужно перейти в карточке документа в раздел «Процессы и задачи». Данный раздел состоит из двух блоков: «Задачи в работе» и «Все процессы и задачи». В блоке «Задачи в работе» отображаются задачи, находящиеся на исполнении, а в блоке «Все процессы и задачи» отображается дерево (структура) процесса. Для того, чтобы ознакомиться с текущим процессом, нужно в разделе «Процессы и задачи» в блоке «Все процессы и задачи» дважды щелкнуть ЛКМ на строчку «Обработка…» (стр. 26 Рисунок 10). В открывшемся окне отображена последовательность шагов процесса, исполнители и условия наступления следующего шага.

Рассмотрим процесс обработки документа (Рисунок 18). Автором задач процесса автоматически указывается Шейка П.А. В карточке процесса можно указать контролера.

В процессе настроены 12 шагов с различными условиями запуска данных шагов. В процессе обработки заявки выполняются 6 шагов в зависимости от данных документа.

Рисунок 18. Маршрут движения документа «Заявка ТОР/СПВ»

Первый шаг – согласование «Критерии по "Контрольному листу"– стартует вместе с процессом. На этом шаге идет согласование документа в соответствии с чек-листом и критериями для проверки. Просмотреть список критериев и исполнителей по ним можно, открыв первый шаг процесса, согласование, двойным щелчком ЛКМ.

Задачи согласования по Заявке ТОР/СПВ формируются на ответственное лицо в соответствии со списком критериев для оценки проекта ТОР/СПВ отдельно по каждому критерию. Задачи согласования по критериям направляются всем согласующим одновременно. Сразу после старта процесса во вкладке документа «Визы» формируется список согласующих и критерии, за которые они ответственны.

Для поиска и выполнения задач по Заявкам ТОР/СПВ следует использовать виджет «Заявки ТОР/СПВ» на начальной странице программы (Рисунок 19).

Рисунок 19. Расположение виджета «Заявка ТОР/СПВ» на начальной странице 1С: ДО

В открывшемся окне виджета выводится список всех задач пользователя по документам ТОР и СПВ (Рисунок 20). По каждому документу сформировано несколько задач согласования – одна по каждому оцениваемому критерию.

Рисунок 20. Форма списка «Задачи мне». Расположение объекта задачи и кнопок исполнения задачи

В карточке задачи исполнителя имеются три кнопки для исполнения задачи: «Согласовано», «Критерий не применим» и «Не согласовано» (Рисунок 21). В случае выбора кнопки «Не согласовано» необходимо заполнить поле «Комментарий», внеся в него заранее подготовленные шаблоны отказа. Для каждого критерия в систему внесен текст отказа. Кроме того, отображение шаблонов отказа настроено отдельно для каждого пользователя, участвующего в рассмотрении заявки. Для заполнения отказа по заявке следует нажать на многоточие справа от окна ввода комментария и выбрать нужный шаблон в списке.

Рисунок 21. Форма согласования критериев по контрольному листу заявки ТОР/СПВ. Расположение кнопок согласования

При выполнении задачи согласования критериев соответствующий результат попадает во вкладку «Визы» карточки документа. При внесении комментария к задаче комментарий вместе с визой попадает во вкладку «Визы» карточки документа (Рисунок 22).

Рисунок 22. Отображение результатов согласования во вкладке "Визы" карточки документа "Заявка ТОР/СПВ"

По завершении задач согласования с отрицательным результатом автору задач согласования поступает задача «Ознакомиться с результатом согласования: Критерии по "Контрольному листу"». В случае если согласование можно считать завершенным (например, заявка не соответствует большому числу критериев), необходимо завершить согласование нажав кнопку «Завершить согласование». В случае если были исправления или корректировки и согласование требует повтора, согласование запускается вновь посредством нажатия кнопки «Повторить согласование» из формы задачи (Рисунок 23).

Рисунок 23. Расположение кнопок "Завершить согласование" и "повторить согласование" на форме задачи

При нажатии кнопки «Повторить согласование» открывается окно для выбора пользователей, которым следует направить задачу на повторное согласование (Рисунок 24). В данном окне требуется проставить галочки в столбце «Не помещать в историю» напротив тех пользователей, которым НЕ НУЖНО направлять задачу повторно, то есть чьи визы нужно сохранить. Для этого удобно использовать кнопку «Выделить все» (1), затем снять вручную галочку напротив пользователя, которому следует пересогласовать документ. После выбора пользователей следует заполнить обязательное поле «Комментарий», затем нажать кнопку «Отправить на повторное согласование» (2), задачи согласования сразу направятся на выбранных пользователей.

Рисунок 24. Окно отправки на повторное согласование

В случае завершения согласования с положительным результатом автору задач согласования поступает задача «Ознакомиться с результатом согласования: Критерии по "Контрольному листу"» с единственной кнопкой «Ознакомился». Для выполнения данной задачи в карточке документа назначены обязательные для заполнения реквизиты. Соответственно, до тех пор, пока в карточке документа не будут заполнены все необходимые поля, задачу невозможно выполнить, и система будет выдавать сообщение о том, что задача не выполнена с перечислением незаполненных обязательных полей (Рисунок 25).

Рисунок 25. Пример уведомления "Задача не выполнена"

Задача Ознакомление «С момента регистрации "Заявки ТОР" прошло 11 рабочих дней. Заявка не рассмотрена.» имеет отложенный страт. Данная задача стартует спустя 11 дней с момента страта процесса в случае, если первый шаг Согласования не выполнен. Исполнителем задачи является сотрудник отдела рассмотрения заявок ТОР и СПВ.

Третий шаг - в зависимости от того, был документ согласован или не согласован, а также на основании данных о необходимости создания инфраструктуры или заключении Дополнительного соглашения формируются следующие задачи:

Создать «Решение по заявке (положительное с инфраструктурой/без инфраструктуры)»;

Создать «Решение по заявке (положительное с инфраструктурой/без инфраструктуры) на ДС»;

Создать «Решение по заявке (отказ)».

Исполнителем задачи является пользователь, указанный ответственным в соответствующем поле «Ответственный» Заявки ТОР/СПВ.

При выполнении задачи установлено ограничение на выполнение задачи по создаваемому предмету т.е. система не позволит завершить задачу пока не будет создан документ (предмет задачи - «Решение по заявке (отказ)» или «Решение по заявке (положительное с инфраструктурой/без инфраструктуры)»), система будет выдавать сообщение «Не введен заполняемый предмет "Решение по заявке"» (Рисунок 26).

Рисунок 26. Форма исполнения задачи.

Предмет задачи подлежащий к заполнению (созданию)

Сообщение о том, что не создан документ "Решение по заявке".

Для создания документа (предмета) необходимо дважды кликнуть по иконке предмета, в открывшемся окне выбрать «Создать новый» (Рисунок 27). После нажатия откроется окно документа, в котором необходимо заполнить недостающие реквизиты, записать и зарегистрировать документ (все реквизиты являющиеся общими с документом источником будут продублированы автоматически), связи документов установятся автоматически.

Рисунок 27. Создание предмета задачи из формы исполнения задачи

При любом исходе пункта 1 одновременно с задачей по созданию Решения по заявке формируется задача по ознакомлению с результатом согласования на Директора департамента по развитию ТОР и СПВ и Первого заместителя генерального директора.

В случае если согласование заявки ТОР/СПВ прошло успешно и сформировано положительное решение по заявке ТОР/СПВ формируется задача по созданию Соглашения ТОР/СПВ или Дополнительного соглашения ТОР/СПВ. В зависимости от потребности в инфраструктуре формируется одна из задач:

Создать «Соглашение ТОР/СПВ (с инфраструктурой)»;

Создать «Соглашение ТОР/СПВ (без инфраструктуры;

Создать «Дополнительное соглашение ТОР/СПВ».

Исполнителем задач является ответственный за документ, указанный в соответствующем поле документа «Ответственный». Исполнение данных задач аналогично исполнению задач по созданию Решений по заявке, так как в задачи необходимо внести заполняемый предмет. Исполнение задач с заполняемым предметом описано в пункте 3 выше (стр. 38).

Следующим шагом является формирование задачи на создание или актуализацию «Инвест-проекта» ТОР/СПВ. Исполнителем заявки является сотрудник отдела сопровождения ТОР. Исполнение данной задачи аналогично исполнению задач по созданию Решений по заявке, так как в задаче необходимо внести заполняемый предмет. Исполнение задач с заполняемым предметом описано в пункте 3 выше (стр. 38).

Процесс обработки Решения (Уведомления) по Заявке ТОР/СПВ

Алгоритм создания карточки Решения по заявке ТОР/СПВ аналогичен описанному в пункте 3 выше (на стр. 38) алгоритму, так как для исполнения любой задачи по созданию документов по Заявкам требуется прикрепить в задачу заполняемый предмет (документ). Создание документа происходит из карточки задачи по Заявке ТОР/СПВ.

При создании карточки Решения (Уведомления) из карточки задачи часть полей заполнится автоматически, а часть требуется заполнить автору документа (Рисунок 28).

Рисунок 28. РКК "Решения (Уведомления)"

Порядок заполнения реквизитов представлен в Таблице 3.

Таблица 3. Порядок заполнения реквизитов РКК документа "Решение (Уведомление)"

№	Наименование реквизита	Способ заполнения	Описание	Кто заполняет
Вид документа*	Автоматически	Вид исходящего документа	Система
Наименование документа*	Автоматически	Наименование Заявки ТОР/СПВ	Система
Краткое содержание	Вручную	Текстовое описание содержания документа	Автор
Предмет переписки	Автоматически	Ссылка на карточку Заявки ТОР/СПВ	Система
Организация	Автоматически	Объединение/Площадка	Система
В ответ на	Вручную	Документ, на который готовится ответное письмо	Автор
Подготовил	Автоматически	Лицо, ответственное за создание документа в системе	Система
Подразделение	Автоматически	Подразделение Автора/Подписанта документа	Система
Подписал*	Вручную/Выбор из списка значений	Работник организации, утверждающий документ	Автор
Получатель*	Автоматически	Наименование Организации-заявителя	Система
Адресат	Автоматически	Контактное лицо Организации-заявителя	Система
Отправлен	Вручную	Установление отметки	Делопроизводитель
Дата	Вручную	Дата отправки письма	Делопроизводитель
Способ*	Вручную/Выбор из списка значений	Способ отправки документа	Автор
Срок ответа	Вручную	Срок получения ответа на письмо	Автор
Вопрос*	Автоматически	Вопрос из карточки Заявки ТОР/СПВ	Система
Проект	Вручную/Выбор из списка значений	Проект	Автор
Состояние	Автоматически	Состояние документа	Система
Ответственный	Автоматически	Лицо, ответственное за инициацию и содержание документа/Автор документа	Система
Состав	Вручную	Заполняется в зависимости от количества листов в документе и его приложениях	Автор
В дело	Вручную	Заполняется после исполнения документа в соответствии с номенклатурой дел	Делопроизводитель
Комментарий	Вручную	Текстовый комментарий к документу	Автор
Добавить файл	Вручную	Добавление файла, сопровождающего документ	Автор
Местонахождение	Вручную	Текущее место хранения документа в печатной форме	Делопроизводитель
Решение	Автоматически	Положительное; Отказ.	Система
Причины отказа	Вручную/Выбор из списка значений	Причины отказа по Заявке	Автор
Получатели	Вручную	Текстовое описание/перечисление получателей	Делопроизводитель
Номер бланка*	Вручную	Номер печатного бланка письма	Делопроизводитель
ДСП	Вручную	Установление отметки	Делопроизводитель
Почта России	Вручную	Установление отметки	Делопроизводитель
Доставка Email	Вручную	Установление отметки	Делопроизводитель
Реестр	Вручную	Текстовое описание/перечисление реестров отправки писем почтой России	Делопроизводитель
Pony Express	Вручную	Установление отметки	Делопроизводитель
Номер накладной	Вручную	Ручное написание номера накладной	Делопроизводитель
Дата отправки	Вручную	Дата отправки письма	Делопроизводитель
Информация о доставке	Вручную	Дополнительная информация о доставке письма	Делопроизводитель
Дополнительная информация	Вручную	Дополнительная информация о письме	Делопроизводитель

*Реквизиты обязательные для заполнения

После заполнения реквизитов карточки Решения требуется нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть». После записи документа автоматически заполняются файлы, прикрепленные к карточке документа:

Решение по заявке;

Проект Соглашения (если решение положительное).

Для каждого типа Решений по заявке предусмотрены свои шаблоны файлов.

При нажатии кнопки «Записать и закрыть» в карточке документа «Решение по заявке» программа предложит перейти к запуску процесса по документу «Уведомление (Решение по заявке)». Вид оповещения представлен на Рисунке 29. В окне оповещения следует нажать кнопку «Перейти к запуску процесса».

Рисунок 29. Оповещение о запуске процесса

После нажатия кнопки откроется окно процесса. Процесс состоит из следующих шагов (Рисунок 30):

Согласование (исполнитель – Начальник отдела рассмотрения заявок ТОР/СПВ;

Регистрация (исполнитель – ответственный за регистрацию документов делопроизводитель).

Данный процесс не подразумевает внесения изменений, таким образом, после перехода к окну старта процесса требуется нажать кнопку «Стартовать и закрыть».

Рисунок 30. Процесс обработки Решения по заявке

Печатную форму листа согласования можно сформировать по кнопке «Лист согласования», находящейся в карточке документа (Рисунок 31) и в карточке задачи «Ознакомиться с результатом согласования». При клике по данной кнопке появляется список листов согласования, доступных для данного документа.

Рисунок 31. ПФ листов согласования в РКК Решения по заявке

Для исходящих документов доступны две печатные формы листа согласования:

«Лист согласования» (Рисунок 32), в котором отображена информация о согласующем лице (должность, ФИО) и задаче согласования (результат согласования, комментарий к задаче, дата поступления задачи и ее исполнения, фактическое время согласования в днях и нормативный срок согласования по данной задаче в днях). В данном листе печатается штрихкод, по которому можно определить документ-основание в системе и подпись с ФИО автора документа и внутренним (системным) номером документа в списке документов.

Рисунок 32. ПФ "Лист согласования" для Решения по заявке

«Лист согласования с историей» (Рисунок 33), в котором отображена информация о всех процессах согласования по документу. В нем представлена информация о согласующем лице (должность и ФИО) и результат исполнения задачи согласования (виза, комментарий к задаче и дата согласования). Над каждым циклом согласования прописаны дата начала и окончания согласования, а также общий результат согласования. В листе печатается штрихкод, по которому можно определить документ-основание в системе.

Рисунок 33. ПФ "Лист согласования с историей"

Процесс обработки Соглашения ТОР/СПВ

Алгоритм создания карточки Соглашения ТОР/СПВ аналогичен описанному в пункте 3 выше (на стр. 38) алгоритму, так как для исполнения любой задачи по созданию документов по Заявкам требуется прикрепить в задачу заполняемый предмет (документ). Создание документа происходит из карточки задачи по Заявке ТОР/СПВ.

При создании карточки Решения (Уведомления) из карточки задачи часть полей заполнится автоматически, а часть требуется заполнить автору документа (Рисунок 34).

Рисунок 34. РКК документа "Соглашение ТОР/СПВ"

Порядок заполнения реквизитов представлен в Таблице 4.

Таблица 4. Порядок заполнения реквизитов РКК документа "Соглашение ТОР/СПВ"

№	Наименование реквизита	Способ заполнения	Описание	Кто заполняет
Вид документа*	Автоматически	Вид исходящего документа	Система
Наименование документа*	Автоматически	Наименование Заявки ТОР/СПВ	Система
Краткое содержание	Вручную	Текстовое описание содержания документа	Автор
Сторона*	Автоматически	Объединение/Площадка; Контрагент.	Система
Контактное лицо	Автоматически	Лицо, с которым ведется работа по ДД	Система
Наименование	Вручную/Выбор из списка значений	Наименование сторон	Автор
Подписал	Вручную/Выбор из списка значений	Работник организации, утверждающий ДД	Автор
Подписан	Вручную	Галочка проставляется если ДД подписан на данной стороне	Подписант
Дата	Автоматически	По умолчанию заполняется текущей датой при установлении галочки в поле «Подписан»	Система
Комментарий	Вручную	Каждый подписывающий может внести дополнительный комментарий к своей подписи	Подписант
Рег. №	Автоматически	Регистрационный номер	Делопроизводитель
От	Автоматически	Дата регистрации	Делопроизводитель
Папка*	Автоматически	Каталог, в котором будет осуществляться хранение ОРД в СЭД	Система
Сумма	Вручную	Сумма договора с НДС	Автор
Валюта	Вручную/Выбор из списка значений	Валюта договора	Автор
Срок действия	Вручную	Срок действия ДД	Автор
Расторгнут	Вручную	Галочка проставляется если ДД расторгнут	Автор
Вопрос*	Автоматически	Вопрос деятельности	Система
Проект	Вручную/Выбор из списка значений	Проект	Автор
Состояние	Автоматически	Состояние документа	Система
Подразделение	Автоматически	Подразделение Автора/Подписанта документа	Система
Подготовил	Автоматически	Лицо, ответственное за создание документа в системе.	Система
Ответственный	Вручную/Выбор из списка значений	Лицо, ответственное за инициацию и содержание документа	Автор
Состав	Вручную	Заполняется в зависимости от количества листов в документе и его приложениях	Автор
В дело	Вручную	Заполняется после исполнения документа, относительно номенклатуры дел	Делопроизводитель
Добавить файл	Вручную	Добавление файла, сопровождающего документ	Автор

*Реквизиты обязательные для заполнения

После заполнения реквизитов карточки Решения требуется нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

После создания карточки Соглашения к ней автоматически прикрепляется файл проекта соглашения из документа «Решение по заявке» со всеми внесенными в файл изменениями.

При записи и закрытии карточки документа «Соглашение ТОР/СПВ» по кнопке «Записать и закрыть» программа предлагает запустить комплексный процесс по документу. Необходимо перейти к запуску процесса из окна уведомления. Процесс обработки включает 11 шагов для ТОР и 6 для СПВ. Пример для Соглашения ТОР представлен на Рисунке 35:

Рисунок 35. Процесс обработки Соглашения ТОР

Согласование: Согласовать "Соглашение ТОР/СПВ". В процессе согласования происходит оценка корректности соглашения как в юридическом, так и в плане заполнения документа.

Для исполнения задачи согласования пользователю необходимо перейти в «Задачи мне» и открыть карточку задачи (Рисунок 36).

Рисунок 36. Расположение виджетов "Задачи мне" и "Заявки ТОР/СПВ" на начальной странице

После этого пользователь может выполнить переход в карточку документа или открыть файл соглашения: для этого необходимо дважды кликнуть по иконке соответствующего объекта (Рисунок 37).

Рисунок 37. Форма исполнения задачи согласования

Для исполнения задачи пользователю необходимо выполнить проверку документа в соответствии со своей зоной ответственности. В случае если документ полностью проходит по всем требованиям, необходимо нажать кнопку «Согласовано»; в случае если документ имеет замечания, необходимо указать комментарий и нажать кнопку «Не согласовано». Без указания комментария система не позволит нажать кнопку «Не согласовано» и выдаст информационное сообщение о том, что необходимо заполнить поле «Комментарий» (Рисунок 38).

Рисунок 38. Расположение кнопок согласования, поля "Комментарий" и информационное сообщение о необходимости вставки комментария

Регистрация: Подписать и зарегистрировать Соглашение ТОР/СПВ. Произвести регистрацию документа следует из карточки Соглашения, перейдя в нее в списке предметов задачи и нажав кнопку «Зарегистрировать».

Ознакомление: Заключено Соглашение ТОР/СПВ.

Исполнение: «Создать и зарегистрировать «Свидетельство о регистрации ТОР». Для исполнения задачи с ограничением по созданию объекта необходимо сначала перейти в карточку задачи и создать документ (объект) указанный в правом верхнем угла задачи, после чего система даст исполнить задачу (Рисунок 39).

Рисунок 39. Исполнение задачи создания и регистрации "Свидетельства о регистрации ТОР/СПВ"

После создания документа необходимо заполнить недостающие реквизиты, проверить корректность заполнения файла и зарегистрировать карточку документа.

В документ автоматически копируются данные из карточки Заявки по документу.

Для документа «Свидетельство о регистрации ТОР» предусмотрен шаблон файла, автоматически заполняемый при создании документа. Для документа «Свидетельство о регистрации СПВ» предусмотрена загрузка в карточку документа скан-копии Свидетельства.

Исполнение: Внести в реестр резидентов ТОР и «Зарегистрировать выписку».

Задача исполняется аналогично пункту 4 данного процесса. Данные документа копируются из карточки Заявки. Для обоих документов (для ТОР и СПВ) предусмотрен автозаполняемый шаблон файла.

Шестой шаг и дальнейшие - создание уведомлений в соответствующие органы - исполняются аналогично пункту 4 данного процесса.

После направления документа на согласование становится доступен для формирования Лист согласования. Печатную форму листа согласования можно сформировать по кнопке «Лист согласования», находящейся в карточке документа (Рисунок 40) и в карточке задачи «Ознакомиться с результатом согласования». При клике по данной кнопке появляется список листов согласования, доступных для данного документа.

Рисунок 40. Варианты ПФ "Лист согласования" для внутренних документов

ПФ «Лист согласования без комментариев» (Рисунок 41) отличается от стандартной печатной формы Листа согласования только отсутствием комментариев согласующих лиц в столбце «Комментарий». В данной ПФ так же, как и в стандартной ПФ, присутствуют штрихкод и ФИО автора документа, а также внутренний (системный) номер документа.

Рисунок 41. ПФ "Лист согласования без комментариев"

ПФ «Лист согласования (без сроков)» (Рисунок 42) содержит информацию о ФИО и должности согласующего лица, а также результат согласования и комментарий к задаче. Отсутствуют столбцы сроков исполнения и даты исполнения. Отсутствует подпись Листа согласования с ФИО автора документа и системным номером документа в системе.

Рисунок 42. ПФ "Лист согласования (без сроков)"

Процесс обработки Дополнительного соглашения ТОР/СПВ

Алгоритм создания карточки Дополнительного соглашения ТОР/СПВ аналогичен описанному в пункте 3 выше (на стр. 38) алгоритму, так как для исполнения любой задачи по созданию документов по Заявкам требуется прикрепить в задачу заполняемый предмет (документ). Создание документа происходит из карточки задачи по Заявке ТОР/СПВ.

При создании карточки Решения (Уведомления) из карточки задачи часть полей заполнится автоматически, а часть требуется заполнить автору документа (Рисунок 43).

Рисунок 43. РКК документа "Дополнительное соглашение ТОР/СПВ"

Порядок заполнения реквизитов представлен в Таблице 5.

Таблица 5. Порядок заполнения реквизитов РКК документа "Доп.соглашение ТОР/СПВ"

№	Наименование реквизита	Способ заполнения	Описание	Кто заполняет
Вид документа*	Автоматически	Вид исходящего документа	Система
Наименование документа*	Автоматически	Наименование Заявки ТОР/СПВ	Система
Краткое содержание	Вручную	Текстовое описание содержания документа	Автор
Сторона*	Автоматически	Объединение/Площадка; Контрагент.	Система
Контактное лицо	Автоматически	Лицо, с которым ведется работа по ДД	Система
Наименование	Вручную/Выбор из списка значений	Наименование сторон	Автор
Подписал	Вручную/Выбор из списка значений	Работник организации, утверждающий ДД	Автор
Подписан	Вручную	Галочка проставляется если ДД подписан на данной стороне	Подписант
Дата	Автоматически	По умолчанию заполняется текущей датой при установлении галочки в поле «Подписан»	Система
Комментарий	Вручную	Каждый подписывающий может внести дополнительный комментарий к своей подписи	Подписант
Рег. №	Автоматически	Регистрационный номер	Делопроизводитель
От	Автоматически	Дата регистрации	Делопроизводитель
Папка*	Автоматически	Каталог, в котором будет осуществляться хранение ОРД в СЭД	Система
Сумма	Вручную	Сумма договора с НДС	Автор
Валюта	Вручную/Выбор из списка значений	Валюта договора	Автор
Срок действия	Вручную	Срок действия ДД	Автор
Расторгнут	Вручную	Галочка проставляется если ДД расторгнут	Автор
Вопрос*	Автоматически	Вопрос деятельности	Система
Проект	Вручную/Выбор из списка значений	Проект	Автор
Состояние	Автоматически	Состояние документа	Система
Подразделение	Автоматически	Подразделение Автора/Подписанта документа	Система
Подготовил	Автоматически	Лицо, ответственное за создание документа в системе.	Система
Ответственный	Вручную/Выбор из списка значений	Лицо, ответственное за инициацию и содержание документа	Автор
Состав	Вручную	Заполняется в зависимости от количества листов в документе и его приложениях	Автор
В дело	Вручную	Заполняется после исполнения документа, относительно номенклатуры дел	Делопроизводитель
Добавить файл	Вручную	Добавление файла, сопровождающего документ	Автор

*Реквизиты обязательные для заполнения

После заполнения реквизитов карточки Решения требуется нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

После записи и закрытия документа «Дополнительное соглашение ТОР/СПВ» по кнопке «Записать и закрыть» программа выдает оповещение о возможности запуска комплексного процесса обработки документа. Из окна оповещения следует перейти к созданию процесса.

Комплексный процесс обработки Дополнительных соглашений ТОР/СПВ состоит из 4 шагов (Рисунок 44):

Согласование ДС. Алгоритм согласования документа представлен в пункте 1 выше (стр. 50);

Регистрация: Подписать и зарегистрировать ДС. Регистрацию документа следует производить из карточки документа по кнопке «Зарегистрировать»;

Исполнение: Создать «Уведомление в Минвостокразвития России». Алгоритм создания документов представлен в пункте 4 на стр. 52;

Ознакомление с заключением ДС с Резидентом.

Рисунок 44. Процесс обработки ДС ТОР

После направления документа на согласование становится доступен для формирования Лист согласования. Печатную форму листа согласования можно сформировать по кнопке «Лист согласования», находящейся в карточке документа и в карточке задачи «Ознакомиться с результатом согласования». При клике по данной кнопке появляется список листов согласования, доступных для данного документа. Варианты Листов согласования для внутренних документов представлены на Рисунке 40.

Процесс создания Соглашения о расторжении ТОР/СПВ

Процесс создания документа вида «Соглашение о расторжении ТОР/СПВ» аналогичен созданию Заявки ТОР/СПВ (см. п.3.1 на стр. 5). После заполнения данных документа и его записи программа предлагает установить связь с Соглашением, к которому относится Соглашение о расторжении. Пример уведомления для создания связи представлен на Рисунке 45. В окне уведомления для упрощения поиска нужного Соглашения можно использовать поля «Контрагент» или «Проект». После того, как Соглашение будет найдет, нужно выбрать его ОКМ, затем нажать кнопку «Выбрать». Без создания связи с документом-основанием Соглашение о расторжении не будет записано. После выбора документа документ запишется и будут созданы связи между Соглашением о расторжении и документом-основанием.

Рисунок 45. Уведомление о необходимости создания связи с документом-основанием

После регистрации Соглашения о расторжении в карточке Заявки, связанной с Соглашением, статус Заявки изменится на «Расторжение».

Формирование карточки проекта

Алгоритм создания карточки Инвест-проекта ТОР/СПВ аналогичен описанному в пункте 3 выше (на стр. 38) алгоритму, так как для исполнения любой задачи по созданию документов по Заявкам требуется прикрепить в задачу заполняемый предмет (документ). Создание документа происходит из карточки задачи по Заявке ТОР/СПВ.

При создании проекта ТОР/СПВ автору документа потребуется заполнить часть реквизитов.

После создания карточки проекта из задачи часть реквизитов автоматически копируется из Заявки в проект. После этого в карточке проекта пользователю необходимо:

Заполнить реквизиты проекта, которые не были перенесены из карточки заявки;

Заполнить план график проекта (в ручном режиме или посредством загрузки его в проект из файла excel). Для выполнения данного пункта необходимо записать документ и перейти в карточку проекта и нажать кнопку «План» (Рисунок 46).

Рисунок 46. Расположение кнопки план в форме карточки "Проект ТОР/СПВ"

В открывшемся окне план-графика требуется нажать кнопку «Еще» и выбрать «Загрузить из excel» (Рисунок 47), после чего указать путь к файлу план-графика. План-график должен быть составлен по специально подготовленному шаблону. В случае загрузки план-графика из файла с несоответствующим оформлением данные не будут загружены. Ниже прикреплен шаблон План-графика. Для его открытия следует дважды щелкнуть на изображение левой кнопкой мыши.

Рисунок 47. Кнопка загрузки План-графика из excel

После загрузки файла данные появятся в окне «Импорт проектных задач из MSExcel» (Рисунок 48). В этом же окне данные можно отредактировать. После этого требуется нажать кнопку «Создать проектные задачи». В случае загрузки несоответствующего план-графика, требуется в строке «Путь к файлу» нажать на многоточие в конце строки и выбрать другой файл. После этого в окне импорта данных нужно нажать кнопку «Прочитать файл».

Рисунок 48. Окно импорта данных из файла План-графика

После создания проектных задач можно перейти в карточку каждой задачи и внести необходимые данные. Для этого нужно выбрать задачу и нажать кнопку «Открыть карточку» (Рисунок 49).

Рисунок 49. Задачи в план-графике

Работа с отчетами

Открытие отчетов «Резиденты ТОР/СПВ» и «Отчет по заявкам ТОР/СПВ»

Для открытия формы отчета «Резиденты ТОР/СПВ» и «Отчет по заявкам ТОР/СПВ» необходимо перейти во вкладку «Документы и файлы», в разделе отчеты выбрать соответствующий отчет (Рисунок 50).

Рисунок 50. Расположение в меню отчетов "Резиденты ТОР/СПВ" и «Отчет по заявкам ТОР/СПВ»

Работа с отчетом «Резиденты ТОР/СПВ»

Отчет «Резиденты ТОР/СПВ» это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных о состояниях процесса работы с заявками и проектами ТОР/СПВ из таблиц базы данных 1С по заданному шаблону получаемых данных.

Отчет «Резиденты ТОР/СПВ» отображает следующие данные (Таблица 6):

Таблица 6. Данные отчета "Резиденты ТОР/СПВ"

Наименование столбца	Данные поля
Резидент ТОР	Наименование резидента
№ Соглашения	Регистрационный номер соглашения ТОР/СПВ
Дата Соглашения	Дата регистрации соглашения ТОР/СПВ
№ Доп. соглашения	Регистрационный номер дополнительного соглашения ТОР/СПВ
Дата Доп. соглашения	Дата регистрации Дополнительного соглашения ТОР/СПВ
Регион	Субъект РФ из проекта ТОР/СПВ
ТОР	Наименование ТОР из карточки проекта ТОР
Площадка	Площадка в ТОР из карточки проекта ТОР
Муниципальное образование	Место реализации проекта из карточки проекта ТОР
Наименование проекта	Наименование проекта ТОР/СПВ
Краткое описание проекта	Содержание из проекта ТОР/СПВ
Начало осуществления инвестиций	Начало осуществления инвестиций из карточки проекта ТОР/СПВ (Год)
Окончание осуществления инвестиций	Начало осуществления инвестиций из карточки проекта ТОР/СПВ (Год)
Объем инвестиций по соглашению, млн. руб.	Капитальные вложения (Без НДС) + в т.ч в течении 3 лет с момента получения статуса резидента, тыс. руб. проекта ТОР/СПВ
Осуществлено инвестиций, млн. руб.	Фактически осуществленный объем капитальных вложений по проекту, проекта ТОР/СПВ
Осуществлено инвестиций до заключения соглашения, млн. руб	Сумма осуществленных кап вложений до получения статуса резидента, проекта ТОР/СПВ
Кол-во создаваемых рабочих мест	Планируемое количество создаваемых рабочих мест на эксплуатационной стадии проекта ТОР/СПВ
Создано раб. мест	Фактически созданное количество рабочих мест, проект ТОР/СПВ
План высокопроизводительных раб. мест	Кол. создаваемых высокопроизводит. раб. мест на эксплуатационной стадии (Инвест проект ТОР), проектной задачи проекта ТОР/СПВ
Создано высокопроизв. раб. мест	Фактически созданное количество высокопроизв. раб. мест, проект ТОР/СПВ
План. иностранная рабочая сила, ед	Планируемое количество иностранных работников, проекта ТОР/СПВ
Замещено иностранной рабочей силой, ед	Количество рабочих мест, фактически замещенное иностранными работниками, проекта ТОР/СПВ
Стадия реализации	Статус из вкладки Этапы, проекта ТОР/СПВ
ПИР	Плановая дата начала выполнения ПИР, проекта ТОР/СПВ
СМР	Плановая дата начала выполнения СМР, проекта ТОР/СПВ
Приобретение оборудования и материалов	Плановая дата приобретения оборудования и материалов
Дата ввода в эксплуатацию	Планируемая дата ввода в эксплуатацию, проекта ТОР/СПВ
Земля - требуется/передано, Га	Общая площадь запрашиваемых ЗУ/Фактически полученная резидентом площадь земельных участков, проекта ТОР/СПВ
Фактически переданные ЗУ, Га	Общая площадь фактически переданных земельных участков на реализацию проекта ТОР/СПВ
Предоставление инфраструктуры	Плановая дата создания инфраструктуры для резидента за счет КРДВ, проекта ТОР/СПВ
Ответственный менеджер	Менеджер проекта, проекта ТОР/СПВ
Плановая дата предоставления результатов ИИ	Плановая дата предоставления в КРДВ инженерных изысканий, проекта ТОР/СПВ
Фактическая дата предоставления результатов ИИ	Фактическая дата предоставления инженерных изысканий, проекта ТОР/СПВ
Плановая дата предоставления ПД	Плановая дата предоставления в КРДВ проектной документации, проекта ТОР/СПВ
Фактическая дата предоставления ПД	Фактическая дата предоставления проектной документации, проекта ТОР/СПВ
Категория	Субъект МСП
Отрасль	Отрасль, проекта ТОР/СПВ
Страна ивестора	Страна происхождения иностранных инвестиций, проекта ТОР/СПВ
Комментарий	Комментарий, проекта ТОР/СПВ

В отчете можно настроить отборы по кнопке «Настройки» и «Отбор по этапам». По кнопке «Настройки» можно установить следующие:

Контрагент - отбор данных из карточек документов по определенному контрагенту;

ТОР/СПВ - отбор данных из карточек документов по определенному ТОР/СПВ;

Вид проекта - отбор данных из карточек документов по Инвест-проектам ТОР/СПВ, Общим, ДИТ, Проектам строительства инфраструктуры (Рисунок 51). Для подбора видов проектов необходимо нажать кнопку «Настройки», нажать многоточие в строке данного отбора, в открывшейся форме нажать кнопку «Добавить» и выбрать необходимые виды проектов (возможен множественный выбор), так же возможно нажать кнопку подобрать и выполнить перенос необходимых видов проекта посредством подбора, нажать кнопку выбрать;

Рисунок 51. Добавление видов проекта для отбора

Ответственный менеджер – отбор данных по реквизиту «Менеджер проекта» карточки «Проект ТОР/СПВ»;

Период начала/окончания проекта – отбор происходит по периодам начала и окончания проекта (периоды начала и окончания указываются периодами – например, дата начала от 01.09.2016 до 30.09.2016);

Площадка – отбор по реквизиту «Площадка ТОР» для проектов ТОР;

Тип мероприятия задачи – отбор по реквизиту «Тип мероприятия» проектной задачи

Период начала/окончания этапа проекта – отбор по реквизитам «Начало» и «Окончание» Факт проектной задачи

Отбор по этапам – отбор происходит по реквизитам вкладки «Этапы» карточки «Проекты ТОР/СПВ»

По кнопке «Отбор по этапам» можно установить отбор по определенному этапу проекта (Рисунок 52).

Рисунок 52. Отборы по кнопке "Отбор по этапам"

После открытия формы отчета необходимо установить необходимые отборы и нажать кнопку «Сформировать» (Рисунок 53).

Рисунок 53. Расположение кнопки "Сформировать"

После нажатия кнопки происходит выборка данных из карточек проектов и связанных с ними карточек документов 1С: ДО и заполнение табличной части отчета. Пример заполненного отчета представлен на Рисунке 54.

Рисунок 54. Сформированный отчет "Резиденты ТОР/СПВ"

В отчете настроена расшифровка по всем текстовым полям, а также по регистрационной дате и регистрационному номеру Соглашения и Доп. соглашения.

Для открытия расшифровки необходимо выполнить двойной щелчок правой кнопкой мыши по выбранному полю, после чего программа откроет карточку данных, указанных в данном поле. Пример расшифровки с переходом в карточку Соглашения представлен на Рисунке 55. На Рисунке 56 представлен переход в карточку проекта по двойному щелчку ЛКМ по наименованию проекта в отчете.

Рисунок 55. Переход из формы отчета по резидентам ТОР/СПВ в карточку соглашения

Рисунок 56. Переход из формы отчета по резидентам ТОР/СПВ в карточку проекта ТОР/СПВ

Для сохранения отчета в файл Excel необходимо после формирования отчета нажать кнопку «Файл» / «Сохранить как» (Рисунок 57).

Рисунок 57. Расположение кнопки "Сохранить как"

Также можно использовать кнопку «Еще» / «Сохранить» (Рисунок 58).

Рисунок 58. Расположение кнопки "Сохранить"

Для сохранения сформированного отчета можно также воспользоваться кнопкой «Сохранить» на рамке окна программы (Рисунок 59).

Рисунок 59. Кнопка сохранения на рамке окна программы

После нажати яна любую из кнопок сохранения открывается окно, в котором следует указать путь сохранения файла, ввести наименование и выбрать необходимый формат, после чего нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 60).

Рисунок 60. Окно сохранения файла отчета

Работа с отчетом «Отчет по заявкам ТОР/СПВ»

Отчет «Резиденты ТОР/СПВ» это специальный объект метаданных, предназначенный для формирования удобного для пользователя представления данных по заявкам ТОР/СПВ из таблиц базы данных 1С по заданному шаблону получаемых данных.

Отчет «Отчет по заявкам ТОР/СПВ» отображает следующие данные (Таблица 7):

Таблица 7. Данные отчета "Отчет по заявкам ТОР/СПВ"

Наименование столбца	Данные поля
Наименование заявителя	Наименование организации заявителя
Полное наименование заявителя	Полное наименование организации заявителя
ИНН	ИНН организации заявителя
ОГРН	ОГРН организации заявителя
Наименование заявки	Наименование документа вида «Заявка ТОР/СПВ»
Наименование проекта	Наименование проекта по заявке
ТОР/СПВ	Наименование ТОР/СПВ
Муниципальное образование	Место реализации проекта (муниципальное образование)
Площадка	Наименование площадки в ТОР/СПВ
Регион	Субъект РФ из заявки ТОР/СПВ
Инвестиции (руб.)	Общий объем инвестиций по проекту в рублях
Рабочие места (чел.)	Общее количество рабочих мест, плановое
Статус заявки	Отражает стадию жизненного цикла заявки
Актуальность	Отражает возможность работы с заявкой
Тип заявки	Отражает наличие в заявке корректировок к предыдущим заявкам
Новая/повторная	Отражает необходимость создания Соглашения или Доп.соглашения по заявке
Ответственный	Ответственный менеджер отдела рассмотрения заявок ТОР/СПВ
Регистрационный номер	Регистрационный номер заявки
Дата регистрации	Регистрационная дата заявки
Дата решения (проведения комиссии), ПЛАН	Плановая дата получения решения по заявке
Дата проведения комиссии, (ФАКТ)	Фактическая дата согласования документа последним согласантом
Дата уведомления, ФАКТ	Регистрационная дата Уведомления (Решения) по заявке)
Дата подписи соглашения	Дата регистрации Соглашения к Заявке
Дата уведомления, ПЛАН	Плановая дата направления уведомления по заявке
Срок рассмотрения, ФАКТ (дней)	Фактическое количество дней рассмотрения (согласования) Заявки
Срок подписания соглашения с даты заявки, ФАКТ (дней)	Фактическое количество дней с момента регистрации Заявки до момента регистрации Соглашения по Заявке
Дата отзыва последней заявки	Дата отзыва заявителем последней поданной Заявки
Сфера деятельности	Вид работ и услуг, предоставляемых организацией в соответствии с Заявкой
Муниципальное образование (место реализации проекта) в Р.П.	Муниципальное образование, на территории которого осуществляется деятельность заявителя
Адрес регистрации (полный)	Полный адрес регистрации организации заявителя
Заявленные виды деятельности	Виды деятельности, планируемые к осуществлению в рамках проекта ТОР/СПВ
Инвестиции (млн руб.)	Общий объем инвестиций по проекту в миллионах рублей
Инвестиции прописью	Общий объем инвестиций по проекту прописью
Уже осуществленные инвестиции по проекту на момент подачи заявки, млн руб.	Общий объем осуществленных инвестиций по проекту до подачи Заявки
Капитальные вложения без НДС, руб.	Планируемые капитальные вложения по проекту без учета НДС
Стоимость создания запрашиваемой инфраструктуры, млн руб.	Стоимость создания инфраструктуры, необходимой для реализации проекта
Капитальные вложения прописью	Планируемые капитальные вложения по проекту прописью
Текущий этап проекта	Настоящий этап реализации проекта
Дата начала инвест. стадии проекта (год)	Год начала осуществления инвестиций в проект
Дата окончания инвест. Стадии проекта (год)	Год окончания инвестиций в проект
Срок действия соглашения, лет	Предельная продолжительность существования договорных обязательств во времени от момента их возникновения до момента прекращения в годах
Ввод в эксплуатацию первого объекта (квартал и год)	Дата ввода в эксплуатацию первого объекта проекта
ФИО руководителя	ФИО контактного лица организации заявителя
Должность руководителя с большой буквы	Должность контактного лица организации заявителя
E-mail	Адрес электронной почты контактного лица организации заявителя
Рабочий телефон	Рабочий номер телефона контактного лица организации заявителя
Мобильный телефон	Мобильный номер телефона контактного лица организации заявителя
Кадастровые номера з.у. или их ориентиры с указанием площади	Кадастровые номера земельных участков, выделенных под реализацию проекта, или ориентиры данных земельных участков с указанием площади каждого участка
Общая площадь запрашиваемых ЗУ, м2	Общая запрашиваемая площадь земельных участков в м3
Общая площадь имеющихся ЗУ, м2	Общая площадь земельных участков, находящихся в собственности заявителя на момент подачи заявки в м3
Наличие прав на з.у.	Наличие прав на имеющиеся земельные участки у организации заявителя
Иностранные инвестиции (млн руб.)	Объем иностранных инвестиций, привлеченных к реализации проекта в миллионах рублей
Страна иностранных инвестиций	Страна происхождения иностранных инвестиций, привлеченных к реализации проекта
Источники финансирования проекта (%)	Источники привлечения инвестиций к реализации проекта в % от общего объема инвестиций
Общая сумма налоговых поступлений в бюджеты всех уровней и фонды за 10 лет (млн руб.)	Общая сумма налоговых отчислений в пользу государственных организаций и фондов за последние 10 лет в миллионах рублей
Применение СТЗ	Необходимость в свободной таможенной зоне
Дата государственной регистрации компании	Дата внесения записи о регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ
Уставный капитал компании, руб.	Совокупность средств учредителей (участников) компании в имущество при ее создании
Размер инвестиций на одно вновь созданное рабочее место	Объем инвестиций на каждое рабочее место
Производительность на 1 раб. место	Объем произведенной единицы продукции в отношении к затраченному на ее производство времени
Планируемое кол-во иностранных работников, чел.	Планируемое количество иностранной рабочей силы на предприятии
NPV, тыс. руб.	Чистая приведенная стоимость проекта (Разница между стоимостью всех будущих платежей, приведенных к текущему периоду и первоначальными инвестиционными затратами)
IRR, %	Внутренняя норма доходности проекта (прибыльность инвестиций в расчете на определенный период времени)
PP (DPP), лет	Срок окупаемости инвестиций (дисконтированный срок окупаемости инвестиций (период возврата вложенных инвестиций)
Мощность проекта	Показатели эффективности реализации проекта
Объем поставки продукции на экспорт, %	Объем производимой продукции, предназначенной для экспорта
Причины отказа по заявкам	Причины получения отрицательного решения по ранним заявкам
Описание проекта (описание + кап. вложения + общ. сумма инвестиций)	Краткое обобщенное описание проекта
Компания/Консультант по заявке (источник поступления)	Компания или консультант, содействовавшие подаче заявки в КРДВ
Потребность в электроснабжении, МВт	Потребность в электроснабжении, МВт
Категория надежности электроснабжения	Уровень надежности электроснабжения электроприемники
Потребность в теплоснабжении, Гкал/час	Потребность в теплоснабжении, Гкал/час
Потребности в газоснабжении, м3/час	Потребности в газоснабжении, м3/час
Потребности в газоснабжении, м3/год	Потребности в газоснабжении, м3/год
Потребности в водоснабжении общая, м3/сутки	Потребности в водоснабжении общая, м3/сутки
Потребности в водоснабжении питьевая, м3/сутки	Потребности в водоснабжении питьевая, м3/сутки
Потребности в водоснабжении хоз-бытовая, м3/сутки	Потребности в водоснабжении хоз-бытовая, м3/сутки
Потребности в водоотведении хоз-быт, м3/сутки	Потребности в водоотведении хоз-быт, м3/сутки
Потребности в водоотведении ливневых стоков, л/сек	Потребности в водоотведении ливневых стоков, л/сек
Потребность в ж/д пути, вагонов в сутки	Потребность в ж/д пути, вагонов в сутки
Необходимая санитарно-защитная зона, м	Территория с особым режимом использования, м
Дата предоставления в КРДВ инженерных изысканий (дд.мм.гггг)	Дата предоставления в КРДВ инженерных изысканий (дд.мм.гггг)
Дата предоставления в КРДВ проектной документации (дд.мм.гггг)	Дата предоставления в КРДВ проектной документации (дд.мм.гггг)

В отчете «Отчет по заявкам ТОР/СПВ» можно установить отборы по кнопке «Настройки» и по кнопке «Вид заявки ТОР/СПВ». По кнопке «Настройки можно осуществить следующие виды отборов (Рисунок 61):

Период регистрации заявки – отбор документов по периоду, в который попадает регистрационная дата Заявок. Возможен множественный выбор;

Контрагент - отбор документов по определенному контрагенту, указанному в карточке документа. Возможен множественный выбор;

Вопрос деятельности - отбор документов по определенному ТОР/СПВ, указанному в карточке документа. Возможен множественный выбор;

Ответственный - отбор документов по значению реквизита «Ответственный» в карточке документа;

Тип заявки – отбор документов по значению реквизита «Тип заявки» («Новая»/«Повторная») в карточке документа;

Новая заявка/Заявка на ДС – отбор документов по значению реквизита «Новая заявка/Заявка на ДС» в карточке документа;

Тип соглашения – отбор документов по значению реквизита «Тип заявки» (Заявка с инфраструктурой/без инфраструктуры») в карточке документа;

Площадка ТОР – отбор документов по значению реквизита «Площадка ТОР» в карточке документа. Возможен множественный выбор;

Муниципальное образование – отбор документов по значению реквизита «Муниципальное образование (место реализации проекта)» в карточке документа. Возможен множественный выбор;

Отрасль – отбор документов по значению реквизита «Отрасль» в карточке документа. Возможен множественный выбор;

Текущий статус проекта – отбор документов по значению реквизита «Текущий статус проекта» карточки документа. Возможен множественный выбор;

Регион – отбор документов по значению реквизита «Регион» карточки документа. Возможен множественный выбор;

Период начала/окончания инвестиционной стадии – отбор документов по периоду, в который попадают значения реквизита «Дата начала/окончания инвест. стадии проекта (год)» в карточке документа. Возможен множественный выбор;

Виды деятельности – отбор документов по значению реквизита «Виды деятельности» в карточке документа. Возможен множественный выбор;

Актуальность – отбор документов по значению реквизита «Актуальность» («Актуально»/«Не актуально») в карточке документов. По умолчанию заполняется значением «Актуально»;

Статус заявки – отбор документов по значению реквизита «Статус заявки» в карточке документа. Возможен множественный выбор.

Инструкция по выбору нескольких значений в отборах с возможностью множественного выбора представлена на Рисунке 51 на стр. 67.

Рисунок 61. Отборы по кнопке "Настройки" Отчета по заявкам ТОР/СПВ

По кнопке «Вид заявки ТОР/СПВ» можно осуществить 3 варианта отбора:

Заявки СПВ;

Заявки ТОР;

Заявки ТОР и СПВ.

Отборы по данной кнопке не подразумевают множественного выбора и являются взаимоисключающими. Для выбора отбора, нужно поставить галочку напротив нужного отбора, после чего требуется нажать кнопку «Ок» (Рисунок 62).

Рисунок 62. Отборы по кнопке "Вид заявки ТОР/СПВ"

После того, как все необходимые отборы установлены, следует нажать кнопку «Сформировать» (Рисунок 63).

Рисунок 63. Кнопка "Сформировать" в форме отчета по заявкам ТОР/СПВ

После нажатия кнопки происходит выборка данных из карточек заявок и связанных с ними карточек проектов и заполнение табличной части отчета. На Рисунке 64 представлен сформированный вариант отчета.

Рисунок 64. Сформированный отчет "Отчет по заявкам ТОР/СПВ"

Из отчета можно перейти в карточку заявки. Для этого нужно осуществить двойной клик левой кнопки мыши по строке столбца «Наименование заявки» (Рисунок 65).

Рисунок 65. Переход из отчета по заявкам ТОР/СПВ в карточку Заявки

Подобным образом можно перейти в карточку ответственного по документу (Столбик «Ответственный») и руководителя организации заявителя (столбик «ФИО руководителя»): двойной щелчок ЛКМ по строке в соответствующем столбце.

Для сохранения отчета в файл Excel необходимо после формирования отчета нажать кнопку «Файл» / «Сохранить как» (Рисунок 66).

Рисунок 66. Расположение кнопки "Сохранить как" в меню "Все функции"

Также можно использовать кнопку «Сохранить» на рамке программы (Рисунок 67).

Рисунок 67. Кнопка сохранения на рамке программы

Еще одним вариантом сохранения отчета является переход по кнопке «Еще»/«Сохранить» (Рисунок 68).

Рисунок 68. Кнопка "Сохранить" в меню кнопки "Еще"

После нажати яна любую из кнопок сохранения открывается окно, в котором следует указать путь сохранения файла, ввести наименование и выбрать необходимый формат, после чего нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 69).

Рисунок 69. Окно выбора пути сохранения файла

Работа с отчетом «Еженедельный свод по ТОР и СПВ

В данном отчете отражается информация о ходе рассмотрения заявок на заключение Соглашений об осуществлении деятельности на территориях ТОР и СПВ по состоянию на определенную дату. Для формирования отчета требуется в поле «Период отчета» установить желаемый период либо конечную дату рассмотрения. По умолчанию данное поле заполняется текущей датой. После выбора даты требуется нажать кнопку «Сформировать» (Рисунок 70).

Отчет разделен на два блока. В первом представлдена информация по заявкам ТОР, во втором – по заявкам СПВ. В отчете указаны следующие данные (Таблица 8):

Таблица 8. Содержание отчета "Еженедельный свод по ТОР и СПВ"

Наименование столбца	Описание
Ход рассмотрения заявок	Разбивка по состоянию заявок: На рассмотрении; На подписании; Подписано; Расторгнуто.
Количество, шт.	Количество соглашений в указанном состоянии, в штуках
Общая сумма инфестиций, млн руб.	Общая сумма инвестиций по заявкам в указанном состоянии (млн руб.)
Количество рабочих мест	Общее количество рабочих мест, создаваемых по проектам (заявкам) в указанном состоянии
Количество введенных проектов	Количество проектов, находящихся на этапе «Ввод» (данные из карточки проекта) на указанную дату
Общая сумма осуществленных инвестиций по всем соглашениям, млн руб.	Сумма инвестиций по заключенным Соглашениям (млн руб.) (из карточки Соглашения)
Сумма осуществленных инвестиций до подписания соглашения, млн руб.	Сумма инвестиций, осуществленных до заключения Соглашения (млн руб.)
Количество созданных рабочих мест по всем соглашениям	Количество рабочих мест в соответствии с заключенными соглашениями
Наименование строки	Описание по столбцам
Количество резидентов	Количество, шт	Общая сумма инвестиций, млн руб.	Количество рабочих мест
Общее количество резидентов	Сумма инвестиций, осуществленных резидентами (млн руб.)	Количество рабочих мест, созданных резидентами

Рисунок 70. Отчет "Еженедельный свод по ТОР и СПВ"

Список таблиц и иллюстраций

Список таблиц

Таблица 1. Порядок заполнения общих реквизитов формы «Внутренний документ (создание)» для ТОР	7

Таблица 2. Порядок заполнения общих реквизитов формы «Внутренний документ	16

Таблица 3. Порядок заполнения реквизитов РКК документа "Решение (Уведомление)"	41

Таблица 4. Порядок заполнения реквизитов РКК документа "Соглашение ТОР/СПВ"	47

Таблица 5. Порядок заполнения реквизитов РКК документа "Доп.соглашение ТОР/СПВ"	55

Таблица 6. Данные отчета "Резиденты ТОР/СПВ"	64

Таблица 7. Данные отчета "Отчет по заявкам ТОР/СПВ"	72

Таблица 8. Содержание отчета "Еженедельный свод по ТОР и СПВ"	83

Список иллюстраций

Рисунок 1. Ярлык 1С на рабочем столе	4

Рисунок 2. Начальная страница 1С: ДО	4

Рисунок 3. Расположение папки внутренние документы	5

Рисунок 4. Кнопка «Создать» в форме списка «Внутренние документы"	6

Рисунок 5. Форма выбора создаваемого документа	6

Рисунок 6. Формирование внутреннего документа	7

Рисунок 7. Кнопка «Зарегистрировать» в карточке внутреннего документа	24

Рисунок 8. Добавление файлов из внешних источников	25

Рисунок 9. Проверка-оповещение при создании документа «Заявка ТОР/СПВ»	25

Рисунок 10. Расположение кнопки «Прервать» в форме процесса	26

Рисунок 11. Кнопка "Отправить "В обработку"	27

Рисунок 12. Рекомендованные шаблоны процессов	27

Рисунок 13. Кнопка "Стартовать и закрыть"	28

Рисунок 14. Кнопка "Потребности в ЗУ и инфраструктуре"	29

Рисунок 15. Проверка обеспечения потребностей в инфраструктуре	29

Рисунок 16. ПФ "Лист согласования"	30

Рисунок 17. ПФ "Лист согласования с историей"	31

Рисунок 18. Маршрут движения документа «Заявка ТОР/СПВ»	33

Рисунок 19. Расположение виджета «Заявка ТОР/СПВ» на начальной странице 1С: ДО	34

Рисунок 20. Форма списка «Задачи мне». Расположение объекта задачи и кнопок исполнения задачи	34

Рисунок 21. Форма согласования критериев по контрольному листу заявки ТОР/СПВ. Расположение кнопок согласования	35

Рисунок 22. Отображение результатов согласования во вкладке "Визы" карточки документа "Заявка ТОР/СПВ"	36

Рисунок 23. Расположение кнопок "Завершить согласование" и "повторить согласование" на форме задачи	36

Рисунок 24. Окно отправки на повторное согласование	37

Рисунок 25. Пример уведомления "Задача не выполнена"	38

Рисунок 26. Форма исполнения задачи.	39

Рисунок 27. Создание предмета задачи из формы исполнения задачи	40

Рисунок 28. РКК "Решения (Уведомления)"	41

Рисунок 29. Оповещение о запуске процесса	44

Рисунок 30. Процесс обработки Решения по заявке	45

Рисунок 31. ПФ листов согласования в РКК Решения по заявке	45

Рисунок 32. ПФ "Лист согласования" для Решения по заявке	46

Рисунок 33. ПФ "Лист согласования с историей"	46

Рисунок 34. РКК документа "Соглашение ТОР/СПВ"	47

Рисунок 35. Процесс обработки Соглашения ТОР	50

Рисунок 36. Расположение виджетов "Задачи мне" и "Заявки ТОР/СПВ" на начальной странице	50

Рисунок 37. Форма исполнения задачи согласования	51

Рисунок 38. Расположение кнопок согласования, поля "Комментарий" и информационное сообщение о необходимости вставки комментария	51

Рисунок 39. Исполнение задачи создания и регистрации "Свидетельства о регистрации ТОР/СПВ"	52

Рисунок 40. Варианты ПФ "Лист согласования" для внутренних документов	53

Рисунок 41. ПФ "Лист согласования без комментариев"	53

Рисунок 42. ПФ "Лист согласования (без сроков)"	54

Рисунок 43. РКК документа "Дополнительное соглашение ТОР/СПВ"	55

Рисунок 44. Процесс обработки ДС ТОР	58

Рисунок 45. Уведомление о необходимости создания связи с документом-основанием	59

Рисунок 46. Расположение кнопки план в форме карточки "Проект ТОР/СПВ"	60

Рисунок 47. Кнопка загрузки План-графика из excel	61

Рисунок 48. Окно импорта данных из файла План-графика	61

Рисунок 49. Задачи в план-графике	62

Рисунок 50. Расположение в меню отчетов "Резиденты ТОР/СПВ" и «Отчет по заявкам ТОР/СПВ»	63

Рисунок 51. Добавление видов проекта для отбора	67

Рисунок 52. Отборы по кнопке "Отбор по этапам"	68

Рисунок 53. Расположение кнопки "Сформировать"	68

Рисунок 54. Сформированный отчет "Резиденты ТОР/СПВ"	68

Рисунок 55. Переход из формы отчета по резидентам ТОР/СПВ в карточку соглашения	69

Рисунок 56. Переход из формы отчета по резидентам ТОР/СПВ в карточку проекта ТОР/СПВ	69

Рисунок 57. Расположение кнопки "Сохранить как"	70

Рисунок 58. Расположение кнопки "Сохранить"	70

Рисунок 59. Кнопка сохранения на рамке окна программы	70

Рисунок 60. Окно сохранения файла отчета	71

Рисунок 61. Отборы по кнопке "Настройки" Отчета по заявкам ТОР/СПВ	79

Рисунок 62. Отборы по кнопке "Вид заявки ТОР/СПВ"	80

Рисунок 63. Кнопка "Сформировать" в форме отчета по заявкам ТОР/СПВ	80

Рисунок 64. Сформированный отчет "Отчет по заявкам ТОР/СПВ"	80

Рисунок 65. Переход из отчета по заявкам ТОР/СПВ в карточку Заявки	81

Рисунок 66. Расположение кнопки "Сохранить как" в меню "Все функции"	81

Рисунок 67. Кнопка сохранения на рамке программы	81

Рисунок 68. Кнопка "Сохранить" в меню кнопки "Еще"	82

Рисунок 69. Окно выбора пути сохранения файла	82

Рисунок 70. Отчет "Еженедельный свод по ТОР и СПВ"	84